Компания "Белтранслогистик"
ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ
МЕНЕДЖЕР ПО СЕРВИСУ СО ЗНАНИЕМ БУХГАЛТЕРИИ
В Г. БЕРЕЗОВСКИЙ
Мы предлагаем Вам:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, полный рабочий день;
- В случае необходимости рассмотрим вариант доставки служебным транспортом из Екатеринбурга (м. Ботаническая);
- Заработная плата 81 000 руб. (на руки);
- Испытательный срок 3 месяца.
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Создание реестров и ведение базы по документообороту в Excel, 1С: ДО (в том числе в облачных хранилищах);
- Сканирование всей документации компании (акты, ТТН, УПД, счета, Договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.);
- Следить за своевременным оформлением и подписанием актов, ТТН, УПД, счетов, Договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.;
- Прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности;
- Подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и Заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи ТМЦ), работа в программе 1С:Автосервис;
- Осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. Москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой с описью);
- Контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение;
- Контроль за выполнением договорных обязательств Поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.;
- Оформление заявок на оплату Поставщикам в 1С:ERP;
- Подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам;
- Контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени;
- Участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии;
- Подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации.
- Оформление авансовых отчетов.
Требования:
- В приоритете кандидаты с опытом: работы на должности бухгалтера, либо знанием бухгалтерского документооборота.
- Опыт работы с 1С. Предприятие. Грамотный пользователь Excel, Word и другого программного обеспечения.
- Аккуратность и высокая внимательность в ведении документации.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Личностные качества: ответственность, педантичность, активность, способность самостоятельно организовать работу
Место работы: Свердловская Область, г. Берёзовский, Южная промзона 8